Nasze usługi

Archiwizacja dokumentów papierowych

Oferujemy profesjonalne przechowywanie dokumentacji papierowej w specjalnie przygotowanych magazynach. Nasze pomieszczenia wyposażone są w systemy kontroli temperatury i wilgotności, co zapewnia optymalną ochronę dokumentów przed zniszczeniem. Każdy dokument jest katalogowany i może zostać udostępniony na życzenie klienta.

Usługa obejmuje odbiór dokumentów, ich segregację, katalogowanie oraz bezpieczne przechowywanie przez okres wskazany przez klienta.

249 zł / miesięcznie za standardowy pakiet

Zamów usługę

Digitalizacja i skanowanie dokumentów

Przekształcamy dokumenty papierowe w formę cyfrową z zachowaniem najwyższej jakości obrazu. Stosujemy technologię OCR umożliwiającą przeszukiwanie zeskanowanych dokumentów. Pliki mogą być dostarczone w różnych formatach, takich jak PDF, TIFF czy JPEG.

Zapewniamy również indeksowanie dokumentów według kryteriów ustalonych z klientem, co znacząco ułatwia późniejsze wyszukiwanie informacji.

0,89 zł / strona standardowa A4

Zamów usługę

Przechowywanie dokumentów poufnych

Specjalistyczna usługa dedykowana dokumentom wymagającym szczególnej ochrony. Magazyny są zabezpieczone wielopoziomowym systemem kontroli dostępu, a każde wejście jest rejestrowane. Dokumenty poufne przechowywane są w oddzielnych strefach z ograniczonym dostępem.

Oferujemy również możliwość szyfrowania kopii cyfrowych oraz protokołowany dostęp do dokumentów tylko przez osoby upoważnione.

489 zł / miesięcznie za pakiet rozszerzony

Zamów usługę

Zarządzanie dokumentacją elektroniczną

Kompleksowe rozwiązanie do organizacji i przechowywania dokumentów w formie cyfrowej. Oferujemy dostęp do dedykowanej platformy umożliwiającej przeglądanie, wyszukiwanie i pobieranie dokumentów. System jest dostępny przez całą dobę z dowolnego miejsca.

Platforma umożliwia nadawanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników oraz śledzenie historii dostępu do każdego dokumentu.

379 zł / miesięcznie za dostęp do platformy

Zamów usługę

Bezpieczne niszczenie dokumentów

Profesjonalna usługa brakowania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Stosujemy niszczarki o najwyższej klasie bezpieczeństwa DIN 66399. Po zakończeniu procesu wystawiamy certyfikat potwierdzający zniszczenie dokumentów.

Oferujemy zarówno niszczenie dokumentów papierowych, jak i nośników danych cyfrowych takich jak dyski twarde, płyty czy pendrive.

1,25 zł / kilogram dokumentów

Zamów usługę

Konsulting i audyt dokumentacji

Pomagamy firmom w optymalizacji procesów związanych z zarządzaniem dokumentacją. Przeprowadzamy audyty obecnego stanu archiwum i proponujemy rozwiązania usprawniające obieg dokumentów w organizacji.

Doradzamy również w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentacji, w tym wymogami RODO oraz przepisami branżowymi.

1850 zł / pełny audyt

Zamów usługę